A função de auxiliar de almoxarifado é uma das mais estimadas atualmente, vista como fundamental para empresas de todos os portes. Uma opção para formação profissional, tem amplo crescimento e atrai muitos interessados em se capacitar nesse cargo. Com tanta popularidade, não é à toa que os cursos online voltados a essa área despontam como boas alternativas para qualificação e aperfeiçoamento, garantindo a ascensão na carreira para aqueles que não deixam de se atualizar.

Esse é um dos objetivos do Curso Online Auxiliar de Almoxarifado, destaque do Foco Educação Profissional. Um dos cursos a distância cinco estrelas do portal, apresenta um conteúdo completo elaborado por um setor pedagógico dedicado e com todas as informações pertinentes a almoxarifado, estoque, armazenamento, organização, entre outros pontos.

Além de conhecer melhor a proposta desse curso online, neste artigo abordamos tudo sobre a função de almoxarife para você se familiarizar. Surpreenda-se com os dados, confira dicas e decida se essa é a melhor profissão para você.

Auxiliar de almoxarifado: tudo sobre o cargo

O almoxarife, suas funções e responsabilidades

Trabalhar em um depósito ou um almoxarifado parece uma tarefa simples para você? Então, você está totalmente enganado. Os profissionais atuantes nesses setores essenciais para muitas organizações devem ter boas habilidades físicas e mentais para superar todos os desafios cotidianos, lidando com muitas pessoas, produtos, entradas e saídas, ou seja, com movimentações que ocorrem de modo latente e com extrema frequência.

Se antes esse local era totalmente desorganizado e tratado com despreocupação por algumas empresas, com o tempo percebeu-se a importância da organização de almoxarifado, assim como o controle e limpeza, ações que acabam influenciando diretamente na otimização de uma série de setores – como vendas, compras, logística e até financeiro. Logo, com essa evidência se destacaram também os serviços prestados pelo almoxarife e seus auxiliares, tratados também como analistas de estoque ou estoquistas.

A função principal de um almoxarife é zelar por todo o espaço no qual ficam armazenados produtos e materiais diversos que sejam importantes na empresa. Esse local pode ser tanto o almoxarifado propriamente dito quanto um depósito, galpão, silo ou armazém, sejam gigantescos ou de pequeno porte, de empresas privadas e públicas a grandes indústrias ou atacados. Nesse contexto, o campo de trabalho é muito vasto, necessitando de profissionais altamente capacitados – que devem se qualificar com cursos online frequentemente. Vale saber que uma empresa pode contratar mais de um auxiliar de almoxarifado, dependendo da necessidade.

As responsabilidades desses empregados são variáveis. Ao se perguntar o que faz um auxiliar de almoxarifado, vale saber que ele controla os produtos e sua movimentação, faz conferências e lançamentos via documentos ou sistemas, distribui e organiza todo o fluxo conforme a demanda, preservando a qualidade, sempre de olho nas normas estabelecidas pela empresa e pelos órgãos normativos. De qualquer forma, é válido ser responsável, saber trabalhar em grupo, ter autocontrole, ser organizado, atencioso, detalhista, metódico e proativo – valores que você pode entender melhor no curso de almoxarife do portal.

Imagine um profissional que atua em um supermercado. O controle de estoque é primordial para que os produtos não atinjam a data de vencimento, sejam mantidos longe de insetos, não se misturem com materiais corrosivos e estejam sempre ordenados para evitar o acesso de qualquer pessoa. Em um mix de mais de mil opções, é necessário contar com processos inteligentes, cronogramas estruturados e uma série de regras que garantam a estabilidade e apreço de tudo isso.

Com uma vasta lista de funções, preparamos uma ficha com a descrição completa do cargo de auxiliar de almoxarifado para você conhecer melhor essa profissão – lembrando que há ainda mais informações no curso online relativo, além de dicas para se dar bem na área e nunca deixar de se especializar.

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Descrição do cargo

De modo preliminar, é interessante compreender que o trabalho no almoxarifado não é especificamente dos homens, embora exija força física no carregamento de alguns materiais e caixas. Porém, no geral, muitas empresas já contam com empilhadeiras e carrinhos auxiliares para o transporte.

Além disso, a atuação pode ser apenas via sistemas informatizados, fazendo conferências, inventários e outras tarefas que acabam com aquela visão de que para atuar no estoque não é preciso ter muito conhecimento e demais competências. Para se ter ideia, o cargo de auxiliar de almoxarifado já contempla uma série de funções, como:

• Receber, verificar e registrar mercadorias nos sistemas, seja de setores específicos ou de modo geral;
   
• Analisar a qualidade e a integridade dos produtos, bem como a data de validade e demais informações, sobretudo em perecíveis, assim como avaliar a periculosidade e demais características dos insumos;
   
• Armazenar e organizar de acordo com as normas técnicas estabelecidas pela legislação, pela empresa ou por seus superiores;
   
• Realizar o empacotamento e desempacotamento de itens, bem como realizar inventários e contagens conforme a necessidade do estoque;
   
• Manter os suprimentos limpos e seguros, assim como sinalizar casos especiais, como produtos perigosos, por exemplo;
   
• Separar os itens de acordo com sua usabilidade e no padrão setorial do almoxarifado – ferramentas de uso cotidiano não devem se misturar com produtos vendáveis, entre outros casos;
   
• Verificar defeitos ou problemas e comunicá-los à chefia, seja no recebimento, na contagem ou na manutenção dos produtos;
   
• Fazer o controle de movimentação do estoque, registrando as notas fiscais e realizando outros procedimentos informatizados;
   
• Zelar pela segurança e limpeza do almoxarifado e de seus insumos;
   
• Atender clientes ou fornecedores que farão retiradas ou deixarão produtos no estoque, processo comum em lojas ou supermercados.

Viu só quantas tarefas? Quem pensa que as empresas não exigem estudo para esse cargo está muito enganado. Além do curso de almoxarife, muitas organizações pedem o complemento com cursos online correlatos, como de qualidade, logística, normas técnicas, entre outras opções agregadoras. Fique ligado que, quanto mais recheado estiver seu currículo, aumentam as chances de conquista de uma ótima vaga – e até do crescimento profissional dependendo do plano de carreira.

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Responsabilidades estratégicas

Aprimorar o espírito estratégico pode render bons frutos em sua carreira como almoxarife, sabia? O estoque é primordial para qualquer empresa e o trabalho do profissional afeta diretamente em setores como o comercial e logística, por isso, quanto mais se pensa em boas táticas para manter o funcionamento íntegro das operações locais, melhor para toda a empresa.

Entre as responsabilidades estratégicas que podem ajudar na organização de almoxarifado e das tarefas em si estão o conhecimento geral do estoque, que facilita na tomada de decisões quanto a vendas, transporte e manipulação desses produtos. Ou seja, o almoxarife pode formular um relatório com aqueles itens que estão parados no local ou que têm grande quantidade e apresentar o documento ao setor gerencial para que sejam tomadas providências – para promoções, campanhas, brindes, etc.

Entender como deve ser feita a armazenagem também é uma tática que deve ser salientada. Se antes o almoxarifado era visto apenas como um depósito, hoje em dia muitos métodos são praticados para manter uma organização impecável desse espaço, avaliando, inclusive, a movimentação dos produtos: quais merecem destaque, aqueles que estão estagnados, etc.

Por fim, outra dica de responsabilidade estratégica para um funcionário que atua nesse local – além dos cursos online com certificado que oferecemos no portal – é o conhecimento básico em conceitos de expedição, contabilidade, lógica e comunicação. A qualificação em áreas correlatas a essas ajuda a perceber problemas, criar relatórios, falar com outros setores e até no crescimento profissional em si, objetivo de muitas pessoas que começam nesse cargo.

Responsabilidades táticas ou gerenciais

Quanto às responsabilidades táticas e gerenciais, é imprescindível entender que o trabalho do auxiliar de almoxarifado será frequentemente analítico, com processos que se repetem dia a dia, bem como o contato direto com uma ampla gama de pessoas. Por isso, cabe tanto a esse colaborador quanto à gestão do estoque otimizar cada vez mais as atividades, verificando sempre:

• O registro dos produtos nos sistemas, que precisa estar atualizado – sobretudo em termos de contagem;
   
• A ordenação, disponibilidade e utilização dos recursos – é necessário atentar-se às movimentações e delimitar como cada item ficará armazenado no espaço, considerando também suas características físicas;
   
• Evitar perdas de estoque e danos aos produtos, já que esses fatores podem ocasionar severos custos para a empresa;
   
• Relacionar-se bem com todos os setores da corporação, assim como com clientes, fornecedores e transportadores;
   
• Seguir as normas e nunca deixar de realizar conferências. Ser metódico ajuda muito nessa hora, assim como ter controle – valores fundamentais para  a organização de almoxarifado.

Responsabilidades operacionais

As operações rotineiras devem estar sempre de acordo com as regras estabelecidas, sobretudo em estoques gigantescos ou que contam com um mix variado de produtos. Nesses casos, geralmente, há um gestor e um auxiliar para cada setor, o que facilita o trabalho e evita problemas.

Ademais, as responsabilidades operacionais referem-se tanto às atividades em geral quanto aquelas tarefas que devem ser feitas ao longo do dia, como a limpeza e organização do estoque, operação de empilhadeiras ou carros de transporte, verificação de defeitos nos produtos, atendimento a demandas de chefes e outros setores, recebimento e entrega de mercadorias, registro de códigos e etiquetas, análise de notas fiscais, entre outras rotinas.

Vale lembrar que para cada empresa há um procedimento, essas são apenas algumas responsabilidades globais comuns a praticamente todo porte e tipo de depósito. Além de detalhadas em nosso curso de almoxarife, você ainda pode conferir mais informações em cursos online com certificado ligados à indústria e áreas correlatas do Foco Educação Profissional.

Políticas de crescimento no cargo

Agora que você já sabe o que faz um auxiliar de almoxarifado, vale a pena conferir algumas dicas para crescer no cargo e até seguir carreira em uma boa empresa, ascendendo para áreas além dessa função. Isso é plenamente possível quando se trabalha bons valores e pensa em qualificação frequente, estudando com um bom curso online para ajudar a fortalecer o currículo.

Desde que tenha destaque, o auxiliar de almoxarifado pode ser promovido para almoxarife, realizando a gestão completa de um setor ou de todo o depósito, a depender da empresa contratante. A partir daí, dá para investir em áreas como logística e até na comercial em si, seja em compras, atendimento e até marketing/merchandising.

A valorização é grande nesse caso, pois desde que haja um bom conhecimento no estoque e suas características, o colaborador estará apto para atuar de modo efetivo nesses ramos, crescendo junto à organização e investindo em especialização frequente. Um bom almoxarife precisa ir além e atentar-se a uma série de habilidades, desde qualidades como responsabilidade, destreza, raciocínio, boa comunicação e organização, até técnicas ligadas à contabilidade, entrada e saída de produtos, matemática e lógica, controle de documentos, entre outras.

Você pode começar se capacitando com um curso de almoxarife – obrigatório para trabalhar em muitas empresas – e a partir daí se aperfeiçoar com cursos online de atualização, seja ligado às áreas que citamos ou de acordo com as necessidades da corporação em que atua. Para se destacar e ter uma boa formação profissional, a qualificação sempre é o melhor caminho, assim como fazer bons contatos, realizar um ótimo trabalho e ser um funcionário exemplar.

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Como funciona a movimentação no estoque

A movimentação de estoque segue uma rotina muito dinâmica e, em muitas vezes, imprevisível. As tendências de mercado oscilam constantemente, o que leva as empresas a fortalecer cada vez mais os métodos de entrada e saída, visando a perda nula de produtos, a saída ágil, a baixa estagnação e aumento do poder de compra dos clientes.

Quem executa essas e outras tarefas de modo operacional é o almoxarife, por isso existe a necessidade de pensar estrategicamente objetivando essas metas. A gestão do estoque deve seguir as normas do setor comercial e de toda a empresa, porém cabe a esse profissional pensar em processos funcionais que otimizem a rotina do local e valorize seus itens.

Entradas e saídas de estoques

De acordo com o Sebrae, "controlar as entradas e o consumo de materiais é uma das funções mais básicas de uma empresa". Tanto o bom quanto o mau trabalho influenciam diretamente em aspectos financeiros, por isso se dá cada vez mais atenção aos procedimentos ligados aos produtos, sua manipulação e organização no depósito. Segundo o órgão, um manual essencial que deve ser praticado conta com atividades como:

• Controle rígido por parte dos gestores e seus auxiliares na entrada e saída dos estoques;
   
• Realização de inventários rotativos e gerais sempre que possível;
   
• Anotar, documentar e registrar todas as movimentações;
   
• Implementação de uma ficha de estoque e de normas voltadas especificamente ao setor, de acordo com as regras gerais da empresa;
   
• Treinamento constante de funcionários, como forma de evitar erros e problemas corriqueiros.

Em todo o artigo salientamos a necessidade de acurar os conhecimentos e dominar todas as técnicas pertinentes ao trabalho nos estoques. Ser um auxiliar de almoxarifado não é tão simples, trata-se de um cargo sério de alta responsabilidade que é cada vez mais valorizado por muitas empresas. Portanto, quanto maior a qualificação, mais aumentam as chances de destaque e crescimento na área.

Saiba o que faz um auxiliar de almoxarifado passo a passo: aproveite o Curso Online Auxiliar de Almoxarifado e inicie sua carreira nesse ramo tão popular. Esse curso online lhe deixará preparado para atuar em qualquer empresa e dará o embasamento necessário para lidar com os desafios da profissão.

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